Como Calcular Los Materiales Cuando Coses.

Bienvenidos de nuevo a mi Blog!

En este post les compartiré un poco sobre Calcular los costos de los materiales e insumos, porque es un tema que siempre me están pidiendo. Las personas que emprenden tienen muchas dudas a la hora de calcular costos y materiales. y siempre se preguntan: Como Calcular Correctamente Los Materiales Cuando Coses? Al final del Post les dejare una plantilla en PDF para que hagan cálculos correctamente.

Espero que con este articulo aprendan un poco más sobre este mundo del emprendimiento con costura.

Algunas veces converso con algunos emprendedores y me dicen: yo sé calcular los materiales, lo que no sé es calcular el precio del producto para la venta, peeero cuando vamos mas a fondo en el tema, están dejando muchos materiales o insumos sin tomar en cuenta.

Calculando la materia Prima.

Una de las cosas que más nos intriga es saber si estamos calculando correctamente los materiales y si estamos incluyendo todos los gastos que hacemos en nuestro producto para cuándo vamos a calcular el precio de venta.

Cuando vamos a coser para vender y no tenemos un producto definido entonces vamos decidiendo que hacer sobre la marcha, así como un poco al azar; decimos: voy a hacer una blusa, una blusa sencilla, sin mangas.

Deciden el diseño que quieren y van a comprar los materiales; ven una tela y piensan: este color me encanta voy a hacer una muestra con este color , luego necesito el hilo del color de la tela y compras el hilo, quiero ponerle unos botoncitos para decorar y compras los botoncitos y así vas comprando todos los materiales que necesitas para hacer ese producto.

Llega el momento de la confección, después de que el producto nos queda como queremos (casi nunca es al primer intento) nos quedo preciosa y debemos decidir el precio de venta.

Primer escenario: “Lo calculamos a la ligera”

Muchas veces por pereza mental, o por desconocimiento, le ponen el primer numero que se les viene a la cabeza, sin saber si ese numero realmente cubre los gastos y deja alguna ganancia. Si quieres una explicación de todo este proceso en video, ingresa aquí!

Simplemente piensan: la tela me costo 5$ y los botones 2$, la voy a vender en 14$.

Vamos a ver estos números en una tabla para que lo entiendan mejor:

Y llegan a ese precio de venta sumando el costo de los materiales (pero no todos) y multiplicando X 2.

1 metro de tela 5$ + 1 pqute de Botones 2$ = 7$

7$ X 2= 14$ Precio de Venta

Nota: Como pueden observar no sumo el costo del hilo, porque compre 1 cono pequeño y solo use un poquito pues no lo puedo sumar.

El hilo por nombrar uno de los materiales mas comunes en confeccion, es una de los materiales que siempre, siempre dejan por fuera.

Quiero añadir que todo este complejo proceso matematico pasa en su mente, o cuando mas anotan y suman en el primer trozo de papel que consiguen, llamese servilleta, factura, etc.

Segundo escenario: “Calculan los materiales erróneamente”

Nos Ponemos a calcular los gastos, supongamos que compre 1 metro de tela y costó 5$ pero no gaste todo el metro, solo gaste 60 centimetros pero nosotros ponemos 1 metro porque eso fue lo que se compro.

El hilo me costó 2$ compre 1 cono pequeño (porque solo hare una blusa)y luego los botones, voy a usar tres pero compré una bolsita que tiene 10 supongamos que costó 2$ y así vamos sumando todo.

Cuando llegamos al momento de hacer el cálculo de materiales el precio nos sale elevado y cuando hacemos el costo para la venta decimos pero es que no puedo venderlas tan cara, no me van a pagar tanto por esta blusa sencilla. Pero resulta que ustedes hicieron mal o de manera equivocada el cálculo.

Igual proceso matemático que el anterior, solo que ahora si voy a agregar el hilo, (porque me dijeron que debo sumar todos los materiales) y lo voy a multiplicar por 3, porque es una manera que he escuchado que muchas personas usan.

1 metro de tela 5$ + 1 pqte de Botones 2$ + 1 cono de hilo 3$ = 10$

10$ X 3= 30$ Precio de Venta

Cuando nosotros cosemos productos para vender, debemos ser muy conscientes, tanto comprando el material como calculando sus costos.

Y esa una de las razones por las que siempre insisto que trabajen con un solo tipo de producto o con una sola línea y que cuando hagan un producto no hagan 1 solo producto.

Manera incorrecta de calcular los materiales.

Pongamos de nuevo el ejemplo de la blusa, voy a hacer 1 sola blusa compró el material, 1 metro de tela, pero resulta que la blusa solo necesita 60 centímetros, no esta bien que yo compre 1 metro si solo voy a usar 60cms en la blusa, tu me dirás, es “solo por si acaso”.

Yo te pregunto? que harás con los 40 cms de tela restantes? Sumarlo a la bolsa de retazos de tela que algún día usaras «para hacer algo»?

O tal vez debo comprar el metro porque no me venden los 60 cms, pero como debo comprar 1 metro yo no voy a perder ese dinero y debo incluirlo en el costo.

Pero eso no es lo correcto, lo correcto es que en mis cálculos solo incluya el precio de los 60 centímetros.

Tu me dirás y si me hace falta tela? Si me equivoco al cortar? Nunca podemos comprar la tela exacta, y tienen razón en eso! Esas «equivocaciones» se reducen casi a «0» cuando trabajas en un solo tipo de producto.

Con los botones podría ser igual, están comprando un paquete de 10 botones y solo van usar 3, y ustedes me dirán: si compraba 3 botones sueltos me costaba igual que el paquete, invertí el dinero en ese material y debo recuperarlo! Y otra vez tienen razón!

Como Calcular Correctamente los materiales de Costura.

De esta manera es como yo les aconsejo que lo hagan. Supongamos que decidieron hacer una blusa sencilla, seguimos con el mismo ejemplo, Para hacer esa blusa necesito 60 cms de tela, 3 botones y el hilo.

Pero en lugar de comprar material para hacer 1 sola blusa compro para 6.

De esta manera debemos comprar los materiales:

• Multiplicar los 60 cms de tela x 6 blusas que quiero hacer = 360 cms o 3,6 mtr.
• Cada blusa usa 3 botones lo multiplico por 6 = 18 botones. Deben comprar 2 pqtes de 10 unidades.
• El hilo, con un cono de hilo grande puedo coser 6 y quizás hasta 30 o 40 blusas.

En este ejemplo hablo de 6 blusas del mismo modelo, tela y color, quizás de diferente talla.

Como se sacan los precios de los materiales?

La tela nos costo 5$ el metro, vamos a comprar 3.6 metros para las 6 blusas. Podemos dividir el costo total de la tela entre 6 y así sacamos el precio por blusa. Quedaría de esta manera:

3,6 metros de tela X 5$ = 18$

18$ / 6 = 3$ de tela por blusa

Otra forma es Multiplicar la cantidad de tela que se usa en cada blusa, es decir 60cms X el costo del metro de tela, y se vería así:

0,60 mtr X 5$ = 3$

Seguimos con el hilo, que costó 3 dólares 1 cono grande (compraremos un cono grande que siempre es mas económico en comparación al pequeño). No vamos a poner los 3$ a 1 blusa solo vamos a meter una porción no sabemos cuántas piezas podemos coser con ese hilo, incluso podemos usar este hilo para hacer otras cosas entonces el precio del hilo lo vamos a dividir, es un precio simbólico, no exacto; porque es imposible sacarlo exacto. En las grandes fábricas tal vez los tengan calculados con un margen de error.

Pueden hacer 30 o 40 piezas, depende del grado de complejidad de cada prenda pero es más o menos para que tengan la idea de cómo se calcula correctamente y no cometan el error de meter más materiales porque entonces estamos siendo injustos con el cliente pero tampoco podemos perder dinero nosotros, tenemos que ser inteligentes y hacerlo de la manera mas correcta posible.

Supongamos que con un cono de hilo grande se pueden hacer 20 blusas entonces los 3 dólares los divididos entre 20 y ese es el precio que le voy a poner al hilo no le voy a poner los 3 dólares a la blusa le voy a poner simplemente el precio de los 3 dólares divididos entre 20. Se vería de esta manera:

1 cono Hilo 3$ / 20 blusas = 0.15$

0.15 de hilo por cada blusa

Tal vez en este momento están pensando: Pero eso es muy poquito dinero, para que voy a hacer todo este calculo para agregar solo ese poquito de dinero a los costos?

Tal vez no es mucho, pero es un precio mas justo que poner el cono completo o peor aun, no poner ningún costo.

Vamos ahora con los botones que en nuestro ejemplo usamos 3 unidades por cada blusa, y la bolsita costó 2$ y trae 10 botones, pues es el mismo procedimiento, ponen los 2$ que costo la bolsita de botones, lo dividen entre 10 (el numero de unidades) y ahí tienen el precio individual de cada botón y ese precio individual lo multiplican por los tres botones que usaron para la blusa, se veria de esta manera:

1 paquete de botones 2$ / 10 unidades = 0.2$

0.2$ es el costo de cada botón

0.2$ X 3 unidades para cada blusa= 0.6$

Son ejemplos simples para que puedan aplicarlo a cualquier material que compren y así puedan calcularlo correctamente.

Lo que importa es que ustedes sean honestos con ustedes, con el precio que pongan a los materiales, no dejen nada sin incluir, pero tampoco incluyan de mas.

Entonces el nuevo Calculo de materiales quedaría así:

En este Grafico de arriba, no les doy una idea del precio de venta, ya que me estoy enfocando en la manera correcta de calcular los materiales.

Es un ejemplo simple y no he incluido (a propósito) muchos materiales y variantes.

Con esa manera de calcular los materiales, no desperdician dinero en excedentes de telas o materiales que nunca usaran pero que si deben pagar por ellos.

Otros materiales que se olvidan.

Otra de las cosas que siempre omiten a la hora de los materiales, es el patrón, cuando les aconsejo trabajar en un solo producto o una sola línea, se supone que ya tienen una serie de patrones hechos y listos para usar.

Si ya tienen los patrones listos; No tienen que tomarse un tiempo para trabajar sobre los patrones, ir a comprar papel, tape, marcadores, o lo que necesiten para cada prenda diferente que vayan a hacer.

El precio de ese patrón de una manera muy significativa, muy pequeñita hay que meterlo dentro del producto porque esos patrones nos tomo un tiempo realizarlos, nos gastamos un material e hicimos correcciones y ese tiempo es nuestro tiempo, tenemos que darle valor a nuestro tiempo y trabajo.

Espero este Post te haya sido útil y hayas entendido como calcular todos tus materiales para que tengas mucho mas claro el precio final de tu Producto.

Nos leemos en el próximo Articulo.

UN Abrazo!

Neyda Gil